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CV de Expert documentaire / Responsable/ Gestionnaire de l'information et encadrement d'une équipe, cherche un emploi de Gestion de contenu, GED/ KM / ged.enligne-fr.com

ged.enligne-fr.com : cv

Responsable/ Gestionnaire de l'information et encadrement d'une équipe

Madame Ch... R...
95230 Soisy sous Montmorency
France

Informations personnelles publiques:
Date de naissance : 0000-00-00
Situation de famille : Marié(e)

Code CV : 8dc8137cee46da10
Date de dernière connexion : 2014-02-24

Situation actuelle:
Fonction actuelle : Expert documentaire
Secteur d'activité actuel : Qualité
Expérience Totale : 11 ans à 15 ans

Poste recherché:
Type de contrat souhaité:
Fonctions: Responsable/ Gestionnaire de l'information et encadrement d'une équipe, Consultance et Conduite de projet : GED/ KM, Expert/ Consultante en organisation et gestion de l'information et documentation multimédia
Secteur d'activité: Communication Information Documentation ; Marketing-Publicité ; Secteurs culturels multimédias, Banque ; Assurance , Industrie, Secteur public ; Associations
Date de début de la disponibilité: 13/08/2007
Salaire souhaité:

Etudes :
Type d'études Diplômes : DESS Documentation et Technologies Avancées (Master 2)
Autres Formations :
DESS Documentation et Technologies Avancées

Maîtrise des Sciences de la Documentation et de l'Information - Options "Image, Son, Médiathèque" et "Banques de données "

Licence des Sciences de l'Education

Deug Communication et Sciences du langage - Secteur Culture et Communication

Langues
lues écrites parlées : anglais, français,
comprises : français, anglais

Secteur géographique:
Ville: Paris ; Luxembourg ville, Département: Mobile, Région: Mobile, Pays: France ; Luxembourg

CV :

Madame Ch... R...
95230 Soisy sous Montmorency
France


Consultante en organisation de systèmes d'information documentaire multimedia – Expertise en GED/KM – Conduite de projets
DESS Documentation et Technologies Avancées

COMPETENCES
¨ Documentation et Information : spécialisations « Image, Son, Médiathèque » ; « Bases de données »
¨ Expertise concernant les produits de gestion documentaire, workflows, portail et autres
Maîtrise des systèmes GED (Dip Docubase Information Suite, IW Document Manager…) et KM (Livelink, Documentum, Filenet…)
¨ Connaissance des systèmes d’informatique décisionnelle

¨ Gestion et pilotage de projet informatique documentaire
¨ Gestion documentaire, bibliothéconomique et archivistique (archivage, gestion des entrées/sorties, plan de classement, catalographie, indexation, élaboration de thesaurus, recherche documentaire…)
¨ Numérisation des fonds textuels, iconographiques, sonores, audiovisuels
¨ Communication interne et externe
¨ Qualités rédactionnelles
¨ Maîtrise des outils bureautiques et Intranet-Internet

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Septembre 2007- Parlement Européen : Centre Archivistique et Documentaire - Luxembourg
• Organisation de nouveaux fonds versés par différentes commissions parlementaires en vue de leur numérisation et insertion dans la base de données (solution Clara d'Ever Ezida) :
• analyse du contenu des fonds,
• critères de tri : sélection des documents à conserver et à éliminer selon leur intérêt historique, juridique, administratif … ; élimination de doublons,
• classement des documents relatifs à ces fonds complétant l'organisation des dossiers rapports et procès verbaux déjà numérisés,
• recherche simple ou combinée dans la base de données (par titre, sujet, rapporteur, date) afin d'intégrer des documents non référencés dans l'environnement adéquat,
• propositions pour enrichir le traitement archivistique,
• élaboration d’un plan de classement thématique,
• droits d’accès selon les profils d’utilisateurs ou groupes d’utilisateurs.
• Rédaction d’un mode opératoire concernant les caractéristiques essentielles du traitement archivistique d’un fonds donné en vue de l’appliquer à d’autres fonds, en y apportant, le cas échéant, des adaptations.


Fév.2006- ProActif Remich/Luxembourg

Analyse de solutions d’archivage électronique, de gestion de contenu, de connaissances, d’outils de recherche et de travail collaboratif (Livelink, Documentum)

Mise en place d’un système d’archivage électronique :
· Inventaire des documents existants : analyse du contenu et des procédures s’y référant
· Vérification de l’unicité des documents,
· Enrichissement des procédures de workflow existantes,
· Organisation conceptuelle de l’archivage électronique par entité (Direction, Service du Personnel, Service Comptabilité…) - Création des index,
· Tests d’application et de recherche,
· Mise en place des procédures d’archivage,
· Vérification des données afin de garantir la cohérence de la base de données, la qualité et l'homogénéisation des éléments traités,
· Formation des utilisateurs aux fonctionnalités du logiciel d’archivage, à l’indexation et à la recherche,
· Accompagnement au changement.

Gestion des ressources humaines et du centre de formation : étude des procédures, des besoins et des attentes des utilisateurs – Mise en place de procédures en collaboration avec les différents responsables RH et du centre de formation – Recherche et analyse de progiciels spécialisés en ressources humaines et en formation (dont les solutions ERP).

Nov.2003-Déc.2005
Centre National de l’Audiovisuel – Dudelange / Luxembourg

Consultance en gestion des archives audiovisuelles, en politique et techniques documentaires Organisation conceptuelle de la base de données selon les normes internationales et les spécificités de chaque département (Audio, Film et Photo) - Encadrement de l’équipe projet composée de 7 personnes - Collaboration étroite avec les responsables des différents départements et le prestataire du développement de l’application documentaire - Suivi et contrôle du développement de l’application documentaire, validation de l’application documentaire - Diffusion de l’information selon les profils d’utilisateurs - Conception de modes de recherche pour accéder au fonds documentaire à l’aide d’outils appropriés - Initialisation du thesaurus - Rédaction et mise en place des procédures concernant la saisie et la mise à jour des fonds documentaires - Formation des collaborateurs au catalogage et à l’application documentaire - Rédaction d’un guide d’utilisation - Propositions concernant la mise en valeur des collections et fonds documentaires numérisés ou à numériser Gestion du changement.

2001- 2002 Cité de la Musique - Centre d’informations musicales - Paris

Fonctions liées au développement des activités d’information sur Internet - Enrichissement du fonds multimédia (gestion de cédéroms et DVD - analyse de cédéroms et DVD) – Gestion du budget acquisition - Participation au projet de ré-informatisation documentaire et mise en réseau de cédéroms Gestion de bases de données et traitement de l’information - Veille de l'informaiton
Accompagnement de l'utilisateur.


1999-2001 Stratium Technologies (Cabinet de Conseil en Systèmes d’Information, de Gestion et Décision, en Stratégies et Procédés Technologiques) - Paris

Missions relatives à l’implémentation d’un système de gestion de connaissances, de contenu et de processus métier (Livelink, Documentum, Filenet) :

· analyse des besoins techniques et fonctionnels du système d’information,
· définition des procédures du travail collaboratif,
· organisation et gestion de la base de connaissances,
· diffusion de l’information selon les profils d’utilisateurs,
· accès aux documents et aux données selon les droits d’accès,
· démarches de management des connaissances et de veille,
· sensibilisation et formation des utilisateurs à la GED/KM,
· rédaction des procédures de production.
¨ Rédaction de rapports, études, cahiers de charge.

1998  Missions liées aux activités documentaires et archivistiques

1999  IFM (Institut Français de la Mode) – Paris

Mission de conseil relative à la réorganisation du Centre de Documentation (moyens matériels et humains) - Etude des besoins en vue de la ré-informatisation du centre de documentation - Panorama des fonctionnalités d’un système informatique documentaire, incluant des outils GED - Propositions concernant la valorisation des fonds documentaires en cours de numérisation.

1996-1997 INFOTHEQUE du Pôle Universitaire Léonard de Vinci Paris La Défense - Paris

Elaboration du cahier des charges : montage d’un centre d’autoformation - Mise en place de la solution, test de la maquette et mise en service expérimentale – Montage du budget prévisionnel - Sélection des cédéroms d’autoformation - Parcours individualisé de l’apprenant - Guide d’utilisateur.

1993-1995 Diverses missions liées à la gestion et à l’informatique documentaire - France

FORMATION – DIPLOMES

Sept.1998-Fév.1999 FORMATION MGOA - CESI, Bagneux
 Manager une équipe : Gérer, Organiser, Animer.

1997 DESS Documentation et Technologies Avancées
Université Paris 8

1996  MAITRISE des Sciences de la Documentation et de l’Information - Options : « Image, Son, Médiathèque » et « Banques de données » - Université Paris 8

1994 Licence des Sciences de l’Education - Université Paris 8

1993 DEUG Communication et Sciences du Langage
Section « Culture et Communication » - Université Paris 8

LANGUES
Français Langue maternelle
Anglais  Bonnes connaissances

Lettre de candidature

Madame Ch... R...
95230 Soisy sous Montmorency
France


Consultante en documentation et information multimédia, en GED et KM


Madame, Monsieur,

Titulaire d'un DESS Documentation et Technologies Avancées, mes compétences et mon expérience dans le domaine de la communication, information et documentation multimédia, alliées à la maîtrise des NTIC ainsi que des systèmes GED et gestion de contenu, m’incitent à vous soumettre ma candidature.
Je justifie, également, d’expérience et de savoir-faire dans les secteurs d’activité, comme par exemple, les ressources humaines et la formation.

Dotée de qualités organisationnelles et méthodiques, je possède une aisance certaine à rédiger des documents structurés. Je fais preuve d’esprit d’analyse, de synthèse, de restitution et de curiosité intellectuelle. Je dispose d’une forte capacité d’adaptation et d’un sens développé de la relation client et du respect des besoins et attentes des utilisateurs.

Je mettrai tout en œuvre pour mener à bien les missions que vous me confierez, en y apportant, notamment, mon expertise professionnelle, mon sens relationnel et mon goût pour le travail en équipe, mes capacités d'écoute et en communication, ouverture d'esprit, force de propositoin, enthousiasme et disponibilité.

Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Madame Ch... R...

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(Anonyme)

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